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Carrières

Rejoignez l'Office of New Americans (ONA) du Delaware et contribuez à faire avancer notre mission : créer un Delaware plus accueillant et plus inclusif. Notre équipe s'attache à élargir les perspectives d'avenir, à renforcer les communautés et à veiller à ce que les immigrés, seuls ou en famille, aient accès aux ressources et au soutien dont ils ont besoin pour s'épanouir.

Découvrez les offres d'emploi actuelles de l'ONA et découvrez comment vous pouvez faire une réelle différence en vous engageant dans la fonction publique. Les postes disponibles seront publiés ci-dessous au fur et à mesure qu'ils seront proposés.

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Assistant administratif (à temps partiel / saisonnier occasionnel)

Type de poste : Temps partiel / saisonnier occasionnel , jusqu'à 29,5 heures par semaine. Ce poste ne donne pas droit aux avantages sociaux de l'État du Delaware.

Ministère : Département d'État : Bureau des nouveaux Américains

Lieu : En présentiel au 401 Federal Street, bureau 3, Dover, DE 19901

Rémunération : 22 ,00 $ de l'heure

Conditions de travail : Il peut être nécessaire de travailler le soir et le week-end.

Description du poste :

Le Bureau des nouveaux Américains (ONA) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable, organisé(e) et proactif(ve) pour apporter un soutien administratif et de secrétariat à temps partiel au bureau. 

Le titulaire de ce poste participera aux tâches administratives quotidiennes du Bureau des nouveaux Américains et apportera un soutien général en réponse aux demandes d'informations émanant d'immigrés, de réfugiés, de membres de la communauté, d'organisations partenaires et d'autres parties prenantes.

Le candidat idéal fera preuve de solides compétences en matière d'organisation et de communication, d'un sens aigu du détail, de professionnalisme, de discrétion et d'une capacité à travailler efficacement avec des personnes issues de milieux culturels et linguistiques variés. Il s'agit d'un poste occasionnel/saisonnier, pouvant aller jusqu'à 29,5 heures par semaine. Les horaires de travail peuvent varier en fonction des besoins du bureau, de la charge de travail, des projets spéciaux et d'autres exigences opérationnelles.  

Responsabilités liées au poste :

• Assurer un soutien administratif et de secrétariat général au personnel du Bureau des nouveaux Américains. 
• Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux demandes de renseignements généraux reçus par le bureau, et les acheminer vers les services concernés. 
• Aider les personnes dont la maîtrise de l'anglais est limitée à accéder à une aide linguistique adaptée ou à des services d'interprétation. 
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les autres activités administratives qui lui sont confiées. 
• Aider à la gestion de l'agenda du directeur et à la coordination des aspects logistiques des réunions. 
• Préparer, mettre en page, relire, photocopier, numériser et classer la correspondance, les rapports, les présentations, les formulaires et autres documents. 
• Gérer des systèmes de classement organisés, tant sous forme électronique que papier. 
• Effectuer des saisies de données courantes et contribuer à la tenue à jour de dossiers administratifs, de listes de contacts, de tableurs et de bases de données. 
• Participer au traitement du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la diffusion des informations. 
• Apporter un soutien administratif aux initiatives, aux actions de sensibilisation et aux efforts d'engagement communautaire du Bureau des nouveaux Américains, conformément aux missions qui lui sont confiées.
• Gérer et organiser les fournitures de bureau, les documents d'information et les autres ressources. 
• Aider les commissions culturelles à publier leurs ordres du jour, leurs comptes rendus de réunion et d'autres documents sur le calendrier des réunions publiques. 
• Aider le personnel dans le cadre de projets et de missions administratives spécifiques, selon les besoins. 

Compétences requises :

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent. 
• Expérience préalable dans le domaine administratif, le secrétariat, le service client, l'assistance administrative ou dans un domaine connexe. 
• Expérience professionnelle auprès de communautés d'immigrés, de réfugiés, multilingues ou issues de la diversité culturelle. 
• Expérience dans l'utilisation des ordinateurs, de la messagerie électronique, des logiciels Microsoft 365 et des outils bureautiques de base. 
• De solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. 
• Service à la clientèle professionnelle, compréhension interpersonnelle et compétences relationnelles. 
• Capacité à communiquer de manière respectueuse et efficace avec des personnes issues de milieux culturels, linguistiques, éducatifs, socio-économiques et professionnels variés. 
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à adapter les priorités en fonction des besoins du service. 
• Capacité à respecter la confidentialité et à faire preuve de la discrétion nécessaire lors du traitement d'informations sensibles. 
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant efficacement au sein d'une équipe. 

Compétences souhaitées :

• La maîtrise de plusieurs langues est fortement appréciée, notamment l'espagnol, le créole haïtien, le chinois, l'arabe et/ou les langues d'Afrique de l'Ouest. 
• Expérience professionnelle au sein de l'administration publique ou du secteur public. 
• Expérience dans les domaines de l'intégration des immigrés, des droits civils ou des politiques d'accès linguistique.
• Expérience dans le domaine des modèles d'engagement communautaire.  
• Une bonne connaissance des ressources communautaires du Delaware, des organismes publics de l'État ou des programmes d'aide sociale est souhaitable.

Pour postuler :

Les personnes souhaitant postuler au poste d'assistant administratif sont priées d'envoyer les documents suivants à l'attention de Midline Oware, directrice adjointe, àl'adresse onainfo@delaware.govavant le 10 novembre 2026.

• CV 
• Lettre de motivation
• Un exemple de texte rédigé. Il peut s'agir d'une note de service, d'un rapport, d'une note d'information ou de tout autre extrait démontrant des compétences efficaces en matière d'analyse et de communication. 
• Trois (3) références professionnelles, accompagnées de leurs coordonnées. 

Toute question doit être adressée par écrit àonainfo@delaware.gov.