职业发展
加入特拉华州新移民办公室（ONA），共同推进我们打造一个更加热情好客、包容多元的特拉华州的使命。我们的团队致力于拓展机遇、加强社区建设，并确保移民个人和家庭能够获得所需资源和支持，从而过上充实的生活。
了解ONA当前的招聘机会，探索如何通过公共服务发挥重要作用。空缺职位将随招聘需求在下方发布。
行政助理（兼职/临时季节工）
职位类型：兼职/临时 季节性职位，每周工作时间不超过29.5小时。该职位不提供特拉华州福利。
部门：美国国务院 ：新美国人办公室
地点：现场 ，地址：特拉华州多佛市联邦街401号3室，邮编19901
薪级： 每小时22 .00美元
工作条件： 可能需要晚上 和周末上班。
职位概述：
“新美国人办公室”（ONA）现诚聘一名可靠、有条理且积极主动的行政助理，为本办公室提供兼职行政和文秘支持。
该职位将协助“新美国人办公室”处理日常行政事务，并就移民、难民、社区成员、合作伙伴组织及其他利益相关方提出的咨询提供一般性支持。
理想的候选人应具备出色的组织能力和沟通能力，注重细节，专业可靠，行事谨慎，并能够与来自不同文化和语言背景的人士高效合作。这是一份临时/季节性职位，每周工作时间最多为29.5小时。具体工作时间可能会根据办公室需求、工作量、特殊项目及其他运营需求而有所调整。
岗位职责：
- 为“新美国人办公室”的工作人员提供一般行政和文书支持。
- 接听并处理办公室收到的电话、电子邮件及一般咨询。
- 协助英语水平可能有限的人士获取适当的语言协助或口译资源。
- 根据安排，安排预约、会议及其他办公事务。
- 协助管理总监的日程安排，并协调会议的后勤工作。
- 准备、排版、校对、复印、扫描并整理信函、报告、演示文稿、表格及其他文件。
- 保持电子和纸质归档系统的有序管理。
- 进行常规数据录入，并协助维护准确的办公记录、联系人列表、电子表格和数据库。
- 协助处理收发信件及信息分发工作。
- 根据分配的任务，为“新美国人办公室”的各项举措、外联活动及社区参与工作提供行政支持。
- 管理并整理办公用品、宣传资料及其他资源。
- 协助各文化委员会将议程、会议纪要及其他文件发布到“公开会议日程表”上。
- 根据需要协助员工完成特殊的行政项目和任务。
必备资格：
- 高中毕业证书或同等学历。
- 具备行政、文秘、客户服务、办公室辅助或相关工作经验。
- 具有与移民、难民或多语言、文化多元群体合作的工作经验。
- 具备使用计算机、电子邮件、Microsoft 365 程序以及基本办公技术的经验。
- 具备出色的组织能力和时间管理能力。
- 专业的客户服务、人际理解能力以及社交能力。
- 能够与来自不同文化、语言、教育、社会经济和职业背景的人士进行尊重且有效的沟通。
- 能够同时处理多项任务，并根据办公室需求调整优先级。
- 在处理敏感信息时，能够保守机密并酌情行事。
- 既能独立工作，又能作为团队的一员高效协作。
优先考虑的资格条件：
- 强烈优先考虑具备多语言能力者，尤其是精通西班牙语、海地克里奥尔语、汉语、阿拉伯语和/或西非语言者。
- 在政府或公共部门行政管理方面的工作经验。
- 在移民融入、公民权利或语言服务政策方面具有相关背景。
- 在基于社区的参与模式方面的经验。
- 熟悉特拉华州的社区资源、州政府机构或社会服务项目者优先。
申请方式：
有意申请“行政助理”职位的应聘者，请于2026年11月10日前将以下材料发送至onainfo@delaware.gov，收件人为副主任Midline Oware。
- 简历
- 求职信
- 一篇写作样本。可以是政策备忘录、报告、简报备忘录或其他能体现有效分析能力和沟通能力的摘录。
- 三（3）位专业推荐人，包括其联系方式。
如有任何疑问，请以书面形式发送至onainfo@delaware.gov。