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Oportunidades profesionales

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Descubre las oportunidades de empleo actuales en la ONA y descubre cómo puedes marcar una diferencia significativa a través del servicio público. Los puestos disponibles se publicarán a continuación a medida que surjan nuevas oportunidades.

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Asistente administrativo (a tiempo parcial/temporal por temporada)

Tipo de puesto: A tiempo parcial/ temporal, con un máximo de 29,5 horas semanales. Este puesto no incluye prestaciones del Estado de Delaware.

Departamento: Departamento de Estado: Oficina de Nuevos Estadounidenses

Lugar: Presencial , en 401 Federal Street, Suite 3, Dover, DE 19901

Nivel salarial: 22 ,00 dólares por hora

Condiciones laborales: Es posible que se requiera trabajar por las tardes y los fines de semana.

Resumen del puesto:

La Oficina de Nuevos Estadounidenses (ONA) busca un asistente de oficina fiable, organizado y proactivo para prestar apoyo administrativo y de oficina a tiempo parcial a la oficina. 

Este puesto colaborará en las tareas administrativas cotidianas de la Oficina de Nuevos Estadounidenses y prestará apoyo general en relación con las consultas de inmigrantes, refugiados, miembros de la comunidad, organizaciones colaboradoras y otras partes interesadas.

El candidato ideal deberá demostrar una gran capacidad de organización y comunicación, atención al detalle, profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes culturales y lingüísticos. Se trata de un puesto temporal o estacional, con un máximo de 29,5 horas semanales. El horario de trabajo puede variar en función de las necesidades de la oficina, la carga de trabajo, los proyectos especiales y otras exigencias operativas.  

Responsabilidades del puesto:

• Prestar apoyo administrativo y de oficina en general al personal de la Oficina de Nuevos Estadounidenses. 
• Atender y gestionar las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y las consultas generales que reciba la Oficina. 
• Ayudar a las personas con un dominio limitado del inglés a acceder a los recursos adecuados de asistencia lingüística o interpretación. 
• Programar citas, reuniones y otras actividades de oficina según lo que se le asigne. 
• Colaborar en la gestión de la agenda del director y en la coordinación de los aspectos logísticos de las reuniones. 
• Preparar, maquetar, revisar, copiar, escanear y organizar correspondencia, informes, presentaciones, formularios y otros documentos. 
• Mantener sistemas de archivo organizados, tanto electrónicos como físicos. 
• Realizar tareas rutinarias de introducción de datos y colaborar en el mantenimiento de registros de oficina, listas de contactos, hojas de cálculo y bases de datos precisos. 
• Colaborar en la gestión de la correspondencia recibida y enviada, así como en la distribución de información. 
• Prestar apoyo administrativo a las iniciativas, actividades de divulgación y esfuerzos de participación comunitaria de la Oficina de Nuevos Estadounidenses, según lo que se le asigne.
• Controlar y organizar los materiales de oficina, los materiales informativos y otros recursos. 
• Colaborar con las comisiones culturales en la publicación de órdenes del día, actas de reuniones y otros documentos en el Calendario de Reuniones Públicas. 
• Colaborar con el personal en proyectos y tareas administrativas especiales, según sea necesario. 

Requisitos:

• Título de bachillerato o equivalente. 
• Experiencia previa en tareas administrativas, de oficina, de atención al cliente, de apoyo administrativo o en ámbitos relacionados. 
• Experiencia en el trabajo con comunidades de inmigrantes, refugiados o multilingües, o con diversidad cultural. 
• Experiencia en el uso de ordenadores, correo electrónico, programas de Microsoft 365 y tecnología básica de oficina. 
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. 
• Servicio profesional al cliente, empatía y habilidades sociales. 
• Capacidad para comunicarse de forma respetuosa y eficaz con personas de distintos orígenes culturales, lingüísticos, educativos, socioeconómicos y profesionales. 
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez y adaptar las prioridades en función de las necesidades de la oficina. 
• Capacidad para mantener la confidencialidad y actuar con la discreción adecuada al manejar información sensible. 
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y, al mismo tiempo, desenvolverse eficazmente como parte de un equipo. 

Requisitos deseables:

• Se valorará especialmente el dominio de varios idiomas, sobre todo el español, el criollo haitiano, el chino, el árabe y/o las lenguas de África Occidental. 
• Experiencia laboral en la administración pública o en el sector público. 
• Experiencia en materia de integración de inmigrantes, derechos civiles o políticas de acceso lingüístico.
• Experiencia con modelos de participación comunitaria.  
• Es recomendable conocer los recursos comunitarios de Delaware, los organismos estatales o los programas de servicios sociales.

Para presentar la solicitud:

Las personas interesadas en optar al puesto de asistente administrativo deberán enviar la siguiente documentación, a la atención de Midline Oware, subdirectora, ala dirección onainfo@delaware.govantes del 10 de noviembre de 2026.

• Currículum 
• Carta de presentación
• Una muestra de redacción. Puede tratarse de un memorándum sobre políticas, un informe, un memorándum informativo u otro fragmento que demuestre una capacidad eficaz para el análisis y la comunicación. 
• Tres (3) referencias profesionales, incluyendo sus datos de contacto. 

Cualquier pregunta deberá enviarse por escrito aonainfo@delaware.gov.